Vedoucí kanceláře

Popis nabídky

Hledáme vedoucí kanceláře Hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici vedoucí kanceláře pro jednatele firmy RPSC ideas s.r.o. a dalších společností. Umíš pracovat samostatně, systematicky a administrativa ti nedělá problém? Pošli nám své CV s krátkým popisem, proč se právě Ty na tuto pozici hodíš. Možná hledáme právě Tebe. Náplň práce: - Podpora vedení: administrativní a organizační asistence pro jednatele společnosti (správa kalendáře a domlouvání schůzek). - Zpracování dokumentace a kooperace s účetní: příprava, evidence a archivace smluv, přebírání pošty, příprava podkladů k týdenním a měsíčním fakturacím. - Vyřizování běžné administrativy: e-maily, telefonická komunikace, personální agenda. - Obsluha kancelářské techniky. - Zajištění chodu kanceláře a správy budovy: zajištění plynulého provozu - kontrola úklidu, provádění objednávek, vedení administrativy ke správě budovy, komunikace s nájemníky, koordinace údržby objektu. Požadujeme: - Schopnost plánovat a organizovat si práci a čas - Výbornou znalost českého jazyka - Spolehlivost, samostatnost, systematičnost, pozitivní přístup, flexibilitu a loajalitu - Orientace v MS Office (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams) - Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemný projev, protože součástí Tvé práce bude mimo jiné komunikace s klienty a obchodními partnery. - Facility management - správa administrativních budov Oceníme: - Ekonomické vzdělání - Znalost účetnictví - Dobrý obchodní duch - Praxe na podobné pozici - Zkušenosti s psaním textů - Rychlé psaní na PC - Řidičské oprávnění skupiny B Nabízíme: - Finanční ohodnocení od 30 000 Kč - Práce v centru Olomouce - Flexibilní přístup - Sickdays - Občasný homeoffice Neváhejte a CV zasílejte na stepanek@rpsc.cz