Specialista/ka administrativy - převody smluv

Pracovní nabídka

Koho hledáme

Hledáme kolegu/kolegyni, který/á se dokáže zorientovat v logice firmy, který/á má rád pořádek v dokumentech i v tabulkách. Někoho, kdo přemýšlí systematicky a umí si v informacích udržet systém, dokáže stanovit priority, rozhodovat se samostatně a dotahovat věci do konce.

Co bude tvojí náplní práce

• zajišťovat převody smluv mezi zprostředkovateli i interně v rámci firmy – jedná se o administrativní zpracování dokumentace (zpracování tabulek, podávání žádostí, zajištění podpisu dohod mezi partnery) včetně kontroly podkladů a dat
• komunikovat v rámci agendy s finančními poradci, obchodními partnery i napříč odděleními ve firmě
• evidovat změny a pracovat v interních systémech
• dohlížet na správný průběh převodních procesů
• řešit standardní i nestandardní situace a požadavky

Klapne to, když...

• jsi pečlivý a systematický člověk, který má rád pořádek v dokumentech i systémech
• umíš mluvit s lidmi, jsi prostě komunikativní osobnost, která zvládne propojovat více stran zároveň
• přemýšlíš samostatně, nečekáš jen na zadání od druhých, ale umíš se zodpovědně chopit úkolu; zároveň ale víš, kdy je potřeba věc prodiskutovat a posunout společně
• nejsou ti cizí organizační schopnosti
• zvládáš práci s PC, Outlookem a MS Office, zejména Excel na dobré úrovni (kontingenční tabulky, vzorce, práce s větším množstvím dat výhodou), ale konkrétní postupy a funkce tě rádi naučíme

Proč do toho jít s námi

• nabízíme pozici, kde můžeš tvořit a posouvat věci, ne si to jen „odsedět“
• pracujeme v neformálním přátelském prostředí, máme super partu kolegů a práci, do které se budeš těšit
• posilnit se můžeš dobrou kávou, čajem nebo pravidelnou zásobou čerstvého ovoce
• nehodíme tě do vody, ale nabídneme ti intenzivní zaškolení do našeho byznysu, interních systémů a denní agendy
• bavit se můžeš na četných akcích, vzděláváme se a máme i spoustu dalších benefitů
• vedení budujeme z vlastních lidí a obecně podporujeme jejich rozvoj
• u nás se věci řeší otevřeně, napřímo a bez zbytečných korporátních kudrlinek
• nabízíme flexibilitu (home office je možný, ale počítáme hlavně s aktivním kontaktem s týmem)