SPECIALISTA/KA ADMINISTRATIVY A PODPORY CONTROLLINGU

Pracovní nabídka

Půlka kancelář, půlka čísla

Jsme tradiční český výrobce chirurgického šicího materiálu. Naše výrobky pomáhají lékařům na operačních sálech po celém světě. Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á u nás převezme každodenní chod kanceláře a zároveň nám pomůže udržet pořádek v dokladech, ze kterých se ve firmě počítá a rozhoduje.

Řekněme rovnou, co tahle pozice je a co není. Není to recepce a není to jen asistence. Zhruba polovinu času se staráte o chod firmy a podporu vedení, druhou polovinu o přijaté doklady, jejich zadání a kontrolu. Potřebujeme člověka, kterému čísla nevadí a kterého baví, když jsou věci dohledatelné a vše sedí.

Nejde o to zvládat deset věcí najednou. Jde o to mít přehled, umět si věci zorganizovat a spolehlivě držet chod kanceláře pohromadě.

CO BUDETE DĚLAT

Chod kanceláře a podpora vedení: Denní provoz kanceláře, pošta a zásilky, objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, péče o návštěvy a obchodní partnery. Organizace schůzek, příprava podkladů a zápisů z porad. Služební cesty od rezervace po vyúčtování.

Doklady a podpora controllingu: Zadávání a kontrola přijatých dokladů v ERP systému QI, včetně jejich správného zatřídění. Obsluha aplikace FIDOO, evidence a kontrola výdajů a vyúčtování pracovních cest. Každodenní kontrola datové schránky a evidence příchozí korespondence. Spolupráce s účtárnou a hlídání termínů, které se nedají posunout.

Pořádek v dokumentaci: Evidence a archivace smluv a firemních dokumentů tak, aby se daly kdykoli dohledat. U nás to není formalita. Vyrábíme zdravotnické prostředky podle normy ISO 13485 a dohledatelnost je důležitou součástí práce.

Administrativní podpora napříč firmou: Kolegové z obchodu, nákupu, HR i výroby se na vás budou obracet s různými operativními úkoly. Díky tomu rychle poznáte fungování celé firmy a stanete se důležitou součástí každodenního provozu.

KOHO HLEDÁME

Pečlivost a smysl pro detail: Tohle je pro nás nejdůležitější požadavek. Hledáme člověka, kterému dává smysl zkontrolovat věci hned a pořádně.

Nemusíte být zkušený samostatný účetní. Hledáme ale člověka, kterému jsou blízká čísla, pečlivost a logické uvažování. Pokud máte zkušenosti s evidencí faktur, pokladnou nebo jinou finanční administrativou, je to pro vás výhoda. Od počátku budete úzce spolupracovat s účetním oddělením, které vám poskytne podporu při zaučení i při řešení složitějších situací. Důležité pro nás je, abyste si osvojil/a nastavené účetní postupy, řídil/a se interními pravidly a používal/a je při každodenní práci tak, aby byly doklady připravené správně už při jejich pořízení. Postupně získáte samostatnost v běžné agendě a budete schopen/schopna pracovat podle nastavených postupů, reagovat na připomínky účetního oddělení a v případě potřeby provést potřebné opravy tak, aby byly podklady zpracované správně a včas.

Dále potřebujete:

• Samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce. Nečekáte jen na zadání. Když si všimnete, že něco nesedí, upozorníte na to.
• Diskrétnost. Uvidíte do firemních čísel, smluv i mzdové agendy.
• Dobrou znalost MS Office, zejména Excelu na uživatelské úrovni.
• Češtinu na výborné úrovni. Angličtinu alespoň na úrovni běžné e-mailové komunikace. Jsme součástí mezinárodní skupiny.

CO NABÍZÍME

• Pestrou práci bez stereotypu a možnost vidět, jak funguje výrobní firma od administrativy až po výrobu.
• Přímý kontakt s vedením, krátkou rozhodovací cestu a prostor přicházet s vlastními nápady.
• Řádné zaučení a předání agendy, ne hození do vody
• Zázemí stabilního výrobce zdravotnických prostředků s dlouholetou tradicí a ambiciózními plány do budoucna.
• Jednosměnný provoz, pondělí až pátek, bez pravidelných přesčasů.

Dále pak tyto benefity k tomu:

• 25 dní dovolené
• Stravenkový paušál ve výši 129,-Kč za každý odpracovaný den
• Možnost stravování v místní kantýně
• Příspěvek na benefitní kartě Pluxee, kterou využíváte dle svého uvážení
• Příspěvek na rekreaci pro vaše dítě
• Lekce angličtiny v pracovní době
• Notebook k práci je samozřejmostí
• Odměna za doporučení nového kolegy ve výší 10.000,-Kč
• Možnost očkování proti chřipce i proti žloutence hrazeno zaměstnavatelem
• Možnost parkovat osobní auto bezplatně v areálu
• Možnost dalšího rozvoje
• Možnost home office po dohodě s nadřízeným
• V neposledním řadě možnost být u mnoha technologických inovací ve společnosti, která je již téměř 100 let na trhu a pořád jde kupředu.

Jak se přihlásit

Pošlete nám životopis a pár vět o tom, co jste měl/a naposledy na starosti a co se vám v tom povedlo zlepšit. Zajímá nás hlavně váš přístup k práci a zkušenosti z praxe, ne formální motivační dopis