Specialista/ka administrativní podpory developmentu

Co vás čekáHledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti a zároveň se zapojí do agendy našich developmentových a realitních projektů. Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v dokumentech a úkolech, umí si věci dobře zorganizovat a nebojí se komunikovat napříč firmou ani s externími partnery.

Vaší náplní práce bude zejména:

- administrativní, organizační a provozní podpora vedení společnosti,- příprava, evidence a kontrola dokumentů, tabulek, zápisů, přehledů a dalších podkladů,- administrativní a organizační podpora developmentových a realitních projektů,- komunikace s kolegy napříč společností i s dodavateli, klienty, obchodními partnery, projektanty, architekty či úřady,- organizace schůzek, jednání a termínů a pomoc s organizačním zajištěním kontrolních dnů,- předávání potřebných podkladů, sledování termínů a návazných úkolů,- spolupráce s vedením a developmentovým, právním, účetním, technickým, obchodním a administrativním oddělením,- průběžná aktualizace evidencí, kontaktů, dokumentů a interních podkladů,- zajištění cestovních a dalších organizačních či provozních záležitostí vedení společnosti.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mítHledáme člověka, který je samostatný, pečlivý a organizačně schopný. Nemusíte znát development do posledního detailu – důležitější je pro nás schopnost rychle se zorientovat a dotahovat svěřené úkoly.

Očekáváme:

- velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,- pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,- schopnost pracovat samostatně a hlídat si termíny,- schopnost pracovat s více úkoly současně a určit si priority,- dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Wordu, Excelu a Outlooku,- profesionální písemný i ústní projev,- schopnost efektivně komunikovat s kolegy i externími partnery,- diskrétnost při práci s interními informacemi.

Výhodou bude, pokud budete umět- máte předchozí zkušenost s administrativní nebo organizační podporou vedení,- orientujete se v oblasti developmentu nebo realit,- máte zkušenost s projektovou administrativou a prací s projektovou dokumentací,- máte zkušenost s komunikací s dodavateli, projektanty, architekty nebo úřady,- umíte pracovat s pokročilejšími funkcemi Excelu nebo dalšími nástroji pro správu úkolů a dokumentů,- máte řidičský průkaz skupiny B.

Co vám můžeme nabídnout- různorodou práci, která není jen o běžné administrativě,- možnost být v kontaktu s vedením společnosti a získat přehled o fungování firmy i jednotlivých projektů,zapojení do zajímavých developmentových a realitních projektů,- prostor pro samostatnost a postupné rozšiřování odpovědnosti,- stabilní pracovní zázemí a spolupráci s kolegy napříč společností,- flexibilní pracovní dobu,- zaměstnanecké benefity a vzdělávací programy,- kávu a vodu na pracovišti bez omezení,

Nástup možný ihned.