Referent/ka Centra mezinárodní spolupráce

Pracovní nabídka

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

• Referent/ka Centra mezinárodní spolupráce

Staňte se součástí univerzity, která mění region!

Láká vás propojení administrativy s mezinárodním prostředím? Centrum mezinárodní spolupráce hledá do svého týmu nového kolegu/kolegyni, který/á bude zajišťovat plynulý chod kanceláře a zároveň se bude podílet na rozvoji mezinárodních vztahů a zahraničních mobilit.

Pracoviště: Rektorát, Centrum mezinárodní spolupráce

Typ systemizovaného místa: Referent II

Popis pracovní náplně:

Jako administrativní podpora prorektorky pro mezinárodní vztahy a týmu Centra mezinárodní spolupráce (CMS) budete mít na starost:

• péči o chod kanceláře: monitoring stavu kancelářských potřeb a propagačních předmětů, jejich objednávání a správu skladu;
• finanční administrativu: vystavování objednávek, fakturaci, vyúčtování zakázek a limitovaných příslibů;
• podporu při jednáních: organizaci schůzí k internacionalizaci a setkání s delegacemi (příprava pozvánek a místností);
• event management: spolupráci na pořádaných akcích Centra mezinárodní spolupráce, získávání zpětné vazby od účastníků, její vyhodnocování a archivaci podkladů.

V rámci agendy mezinárodních programů se budete podílet na činnostech, které mohou zahrnovat například:

• zajištění programu Erasmus+ (zejména kontrola správnosti cestovních příkazů a jejich vyúčtování k mobilitám zaměstnanců v rámci E+, evidence nákladů k mobilitám ve výkaznictví k programu Erasmus, vkládání dat za OU do všech aplikací spadajících pod program Erasmus+, jako jsou Mobility Tool, Beneficiary Modul, Portál atd.);
• podporu programů mezinárodních mobilit CEEPUS a AIA;
• třídění a archivaci dokumentace.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání I. stupně (Bc.) nebo SŠ s maturitou + 5 let praxe;
• výbornou znalost aplikací MS Office, především Excelu, a práce s PC;
• zkušenost se základním využitím nástrojů AI;
• znalost anglického jazyka na úrovni B2;
• skvělé komunikační schopnosti a schopnost týmové spolupráce;
• organizační schopnost, pečlivost a smysl pro detail.

Kvalifikační požadavky – výhodou:

• zkušenost s administrativou ve vysokoškolském prostředí;
• vlastní zkušenost s mezinárodní mobilitou.

Předpokládaný pracovní úvazek:

• 100 %

Doba trvání pracovního poměru:

• pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti může být prodloužen

Předpokládaný termín nástupu:

• dle dohody

Mzdové podmínky:

• podle Vnitřního mzdového předpisu a podle zkušeností a přínosu vybrané uchazečky / vybraného uchazeče

Benefity:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• 5 dnů volna k léčení;
• příspěvek na stravné v hodnotě 123 Kč/den;
• pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
• podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
• kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
• školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
• 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu;
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
• práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
• vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení:

• český

Zaujala vás naše nabídka?

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 13. 8. 2026 (včetně tohoto dne) zašlete tyto dokumenty:

• strukturovaný životopis;
• motivační dopis;
• při odesílání odpovědi prosím udělte Ostravské univerzitě souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely výběrového řízení dle https://www.osu.cz/gdpr (stačí zaškrtnout příslušné políčko).

První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní uchazeči a vybrané uchazečky. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, prodloužit, přerušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!