RECEPČNÍ - zkrácený úvazek

Recepce je první tváří naší společnosti, a proto hledáme kolegu či kolegyni, který svým profesionálním a vstřícným přístupem pomůže vytvářet pozitivní zkušenost pro každého, kdo k nám zavítá.

Staňte se součástí týmu, který každý den přispívá k ochraně zdraví tisíců klientů po celé České republice.

Avenier je největším provozovatelem center Očkování a cestovní medicíny v České republice a významným distributorem očkovacích látek do zdravotnických zařízení. Za našimi výsledky stojí nejen zdravotníci, ale také specialisté z oblasti financí, IT, logistiky, obchodu, HR a dalších podpůrných týmů.

... proč by mě tato pozice měla zajímat?

Recepce propojuje návštěvníky, obchodní partnery, zaměstnance i jednotlivá oddělení společnosti. Budete zajišťovat každodenní administrativní podporu centrály, organizaci vybraných provozních činností a vytváření příjemného prostředí pro kolegy i návštěvníky.

... co budu na této pozici dělat?

• zajišťovat každodenní provoz recepce společnosti,
• komunikovat s návštěvami, obchodními partnery a zaměstnanci,
• přijímat a evidovat telefonické hovory, e-maily a poštu,
• zajišťovat příjem a odesílání korespondence,
• objednávat kancelářské potřeby pro jednotlivá pracoviště,
• pečovat o reprezentativní vzhled společných prostor centrály,
• zajišťovat občerstvení pro návštěvy a podporu při organizaci jednání,
• zajišťovat rezervace ubytování a vybraných služebních aktivit pro zaměstnance,
• poskytovat administrativní podporu jednotlivým oddělením,
• podílet se na interních aktivitách společnosti a podporovat HR tým.

... jsem vhodným kandidátem?

• máte minimálně středoškolské vzdělání,
• vystupujete profesionálně, příjemně a vstřícně,
• dokážete si efektivně organizovat práci a určovat priority,
• zvládáte komunikaci s různými typy lidí,
• jste samostatní, pečliví a spolehliví,
• umíte pracovat s běžnými kancelářskými aplikacemi MS Office,
• nebojíte se operativně řešit vzniklé situace,
• máte pozitivní přístup a chuť být oporou kolegům napříč společností.

... v čem je tato práce zajímavá?

Budete součástí centrály společnosti a získáte přehled o fungování celé organizace. Vaše práce bude rozmanitá, každý den přinese nové situace a budete v kontaktu s kolegy z různých oddělení. Pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají rádi komunikaci, organizaci a administrativu.

... v čem je tato práce jiná od mé současné práce?

Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou spolupráci na zkrácený úvazek a vyhovuje jim kombinace pravidelného rozvrhu a určité flexibility. Současně počítáme se zastupováním kolegyně recepční v období dovolených nebo její nepřítomnosti z důvodu nemoci. Díky tomu budete důležitou součástí zajištění plynulého chodu recepce a centrály společnosti.

... jaká je naše firemní kultura?

Nabízíme stabilní zázemí společnosti s dlouholetou tradicí a benefity, které podporují profesní i osobní spokojenost:

• práci na zkrácený úvazek,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• důkladné zaškolení a podporu při adaptaci,
• příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích v Brně,
• stravenky od prvního dne,
• program Zdravý Avenier, včetně očkování zdarma pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky,
• možnost podílet se na firemních akcích a aktivitách.

Právě díky vaší podpoře bude recepce místem, kde se návštěvníci i zaměstnanci budou cítit vítáni a kde vše poběží tak, jak má.

Těšíme se na setkání s Vámi!