Recepční - na zkrácený úvazek

Hledáme recepční na zkrácený úvazek, odpolední směna

Naše recepční je důležitým stavebním kamenem firmy a vykonává širokou škálu administrativních činností souvisejících s bezchybným chodem recepce. Zajišťuje podpůrné činnosti v rámci ostatních oddělení, spolupracuje a vypomáhá kolegům. Proaktivně komunikuje v rámci interních komunikačních kanálů a aktivně navrhuje náměty na zlepšení chodu recepce a společných prostor.

Pracovní doba: Odpolední směna 12:00–16:00 nebo 14:00–16:00. Pozice se pravidelně střídá s druhou recepční, proto je nutná vzájemná domluva na pokrývání směn – určitá flexibilita a ochota domluvit se na výměně či zástupu je na této pozici nezbytná.

Hlavní odpovědnosti:

Provoz recepce a návštěvy

• kompletní zajištění chodu recepce v odpolední pracovní době,
• péče o návštěvy, zajištění občerstvení, kontrola a příprava zasedaček, správa recepčního skladu,
• zajišťování parkování pro návštěvy, správa parkovacího systému pro služební auta, spolupráce na evidenci a správě služebních aut,
• udržování a kontrola pořádku v prostorách firmy.

Administrativa a dokumenty

• příjem a evidence telefonátů, komunikace s dodavateli,
• příjem a evidence pošty, odesílání zásilek, objednávání kurýra,
• práce s dokumenty – elektronická konverze smluv, interní úložiště, dodavatelské smlouvy.

Spolupráce a eventy

• spoluorganizování interních i externích akcí,
• administrativní výpomoc pro ostatní oddělení, zejména HR a finance,
• zajišťování občerstvení na školení či jiné schůzky.

Provoz kanceláře

• průběžná kontrola el. zařízení ve spolupráci se ServiceDeskem, hlášení a kontrola odstranění závad, zajištění svozu elektroodpadu,
• pravidelné komunikační aktivity na interních kanálech – informování o důležitých zprávách, akcích a zajímavostech v okolí kanceláře.

Nabízíme:

• druh pracovního poměru: dohoda o pracovní činnosti,
• odměnu 200 Kč hrubého na hodinu, vyplacenou dle výkazu evidence pracovní doby,
• pracovní dobu 12:00 – 16:00 nebo 14:00 – 16:00,
• stravenkový paušál ve výši 129 Kč za 3 odpracované hodiny denně.

Každá iniciativa ze strany recepce, která povede ke zlepšení pracovního prostředí, atmosféry či komunikace, se cení a je na této pozici více než vítána. Je toho hodně a rozhodně to není práce pro každého, jak by se mohlo na první pohled zdát – recepci vnímáme jako základní stavební kámen naší firmy a podle toho ji také hodnotíme.