Recepční & Akční podpora back-office v marketingové agentuře

Jsi člověk, co miluje komunikaci, organizování a baví ho být v centru dění? Tak tenhle full-time job pro tebe bude jako ušitý!

Jsme 360° marketingová agentura Acomware a hledáme srdce našich kanceláří - usměvavou a akční posilu do back-office týmu, konkrétně na recepci. Staneš se první milou tváří pro každého hosta a budeš spoluvytvářet příjemný vibe i pro všechny kolegy.

Kromě stálé péče o recepci, návštěvy, dílčí administrativu a pohodový chod office tě ale čeká i spolupráce s týmy marketingových specialistů. Takže se těš na přípravy balíčků pro influencery, občasné výjezdy autem i na organizační výpomoc s eventy. Jednoduše akční jízdu, kde žádný týden nebude stejný :)

Co bude tvoje hlavní agenda:

• Tvář, srdce a dobrý vibe: Vytváříš skvělou atmosféru pro kolegy, klienty i kandidáty. Dáš si záležet na milém přivítání, skvělé kávě a na tom, aby se u nás každý cítil vítán.
• Master zasedaček i provozu: Máš pod palcem reprezentativní look zasedaček i kanceláří. Chystáš pohoštění na schůzky, hlídáš, aby recepce, terasa i vymazlená kuchyňka (kávovar, lednice, myčka) fungovaly na jedničku a dáváš zpětnou vazbu úklidové firmě.
• Akční podpora & Eventy v terénu: Žádný proseděný důlek na židli! Nakoukneš do agenturního zákulisí - pomůžeš balit packy pro influencery, podpoříš klientské eventy, vyrazíš v autě do terénu a budeš u všeho, kde je potřeba přiložit ruku k dílu.
• Zásoby & Rohlík s Alzou: Doplňuješ kávu, mléko i kancelářské potřeby. Děláš plánované i ad hoc nákupy, spravuješ firemní kartu a držíš ochrannou ruku nad sdíleným skladem.
• Pohodový chod & Logistika: S proaktivitou přebíráš poštu i zásilky, zvedáš telefon, komunikuješ s kurýry a odbavuješ administrativu.

Co bys měl/a mít v malíku:

• Příjemné vystupování a komunikační skills: Máš úsměv na tváři, přirozenou empatii a jsi master prvního dojmu. Komunikovat osobně, telefonicky, mailem je pro tebe brnkačka.
• Proaktivitu a selský rozum: Nečekáš na detailní zadání. Když vidíš, že dochází káva nebo se v zasedačce kupí skleničky, jdeš a vyřešíš to.
• Organizační talent a spolehlivost: Dovedeš si prioritizovat úkoly a nenecháš se jen tak rozptýlit. Když něco slíbíš, tak to platí.
• Řidičák sk. B v praxi: Sednout za volant firemního auta a vyrazit do terénu? Jasně!
• Angličtinu na komunikativní úrovni: Zvládneš bez stresu přivítat zahraniční návštěvu.

Na co tě stopro nalákáme:

• Mega akční prostředí: Žádná kancelářská nuda. Jsme špičková agentura, věci se u nás dějí bleskově a flexibilita je must-have :)
• Zákulisí velkých akcí: Dostaneš se k profi produkci reklam, na influencerské eventy i do zákulisí velké konference Eshopista.
• Přátelská neformální kultura: Všichni si tykáme, naškrobené košile u nás nenajdeš.

A co čekat od nás jako zaměstnavatele?

• Adaptační plán, systém 1:1, ať už s HR nebo s manažerem. Tvůj názor je pro nás důležitý.
• Dell/Mac podle tvého výběru, i pro soukromé účely
• Společné brunche a grilovačky na terase na Pankráci, stravenky, vymazlenou kuchyňku, ovocný bar, toustárnu a napěchovanou ledničku. Hlad je nepřítel dobré nálady!
• Dotovanou péči o tvoje duševní zdraví v rámci platformy Hedepy
• Zvýhodněné lekce 1:1 angličtiny, ať už s českým lektorem nebo native speakrem
• Možnost skočit si na skvělou thajskou masáž jen za 450 Kč do studia 300 metrů od kanclu
• Multisport kartu, firemní sportovní aktivity, výzvy i turnaje nebo třeba týdny zdraví
• Dog-friendly office
• Stálé i akční slevy od partnerů a klientů - od vstupů do aquaparku a různých akcí či konferencí, po kabelky, knížky, hrnce, oříšky, čaje...
• 25 dnů dovolené