Office manager – specialista péče o kanceláře a vozový park

Máte rádi pořádek ve věcech, umíte si zorganizovat práci a baví Vás hledat chytřejší způsoby, jak věci dělat? Dokážete převzít odpovědnost za provozní agendu, stanovovat si priority a samostatně řešit úkoly od začátku do konce?

Pak možná hledáme právě Vás!

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který se postará o plynulý chod kanceláří a správu vozového parku. Bude skvělé, když zařídíte, co je potřeba. Ale oceníme také Vaše aktivní návrhy na zlepšení a pomoc při nastavování procesů tak, aby fungovaly ještě lépe.

Co u nás budete mít na starosti

• správu firemních prostor
• komunikaci s pronajímatelem, dodavateli a zajištění oprav či údržby
• zajišťování a obnovu kancelářského nábytku a vybavení
• péči o vozový park společnosti – provoz, servis, přezouvání, pojistné události, dálniční známky a další související agendu
• evidenci drobného majetku
• správu ochranných pracovních pomůcek
• občasný zástup na recepci v době dovolené nebo nemoci
• zástup v rámci oddělení například při zajišťování pracovních cest nebo agendy mobilního operátora
• další činnosti provozního charakteru

Koho hledáme

Uvítáme člověka, který:

• má zkušenosti se správou kanceláří, provozu nebo vozového parku
• umí si samostatně organizovat práci a stanovovat priority
• přemýšlí v souvislostech a všímá si, co by šlo dělat lépe
• přichází s vlastními návrhy a nebojí se hledat nová řešení
• poradí si i v situacích, které nemají přesný manuál
• má komunikativní angličtinu
• je aktivní řidič/ka se skupinou B a rozumí si s manuální převodovkou
• běžně pracuje s MS Office a dalšími online nástroji

Co Vám nabízíme

• práci na plný úvazek v dlouhodobě stabilní české firmě s mezinárodním působením
• prostředí, kde se na věci dá reálně působit a posouvat je dopředu
• otevřenou firemní kulturu bez zbytečné korporátnosti
• příjemné pracovní prostředí v menších kancelářích na Praze 5 s vlastním parkovištěm a dobrou dostupností MHD
• plně hrazené stravenky
• příspěvek na penzijní a životní pojištění dle odpracovaných let
• kartu Multisport
• jazykové vzdělávání
• nástup možný ihned

Zaujala Vás tato role?

Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím tlačítka odpovědět. Do 14 dnů Vám garantujeme odpověď.