OFFICE MANAGER – M/Ž

Pracovní nabídka

MORIS design, s.r.o. je zavedená rodinná firma s vlastním výrobním zázemím orientovaná na zakázkovou výrobu interiérového designového nábytku, prodejních stojanů a POS/POP projektů.

Hledáme zkušeného Office Managera, který převezme odpovědnost za chod administrativního zázemí společnosti, povede tým interních služeb a bude důležitou podporou finančního ředitele i vedení firmy.

Pokud máte rádi pořádek, systém, administrativu, umíte koordinovat práci ostatních a hledáte různorodou práci s velkou mírou samostatnosti, rádi Vás poznáme.

Co bude Vaší hlavní rolí:

Budete řídit administrativní zázemí společnosti a zajišťovat, aby vše fungovalo přesně, včas a bez zbytečných komplikací.

Vaše práce bude zahrnovat zejména:

• vedení střediska Interních služeb,
• koordinaci a podporu týmu personalistiky, recepce a administrativy,
• organizaci každodenního chodu kanceláře,
• správu přijatých faktur, zálohových listů a provozních záloh,
• administraci smluv a firemní dokumentace,
• vedení firemní pokladny,
• správu datové schránky a komunikaci s úřady,
• kontrolu nad zpracování podkladů pro mzdy (CZ a SK) a předávání podkladů pro DE,
• administraci nástupů a ukončení pracovních poměrů,
• zpracování pravidelných výkazů pro státní instituce,
• správu přístupů do objektu, telefonních čísel a organizační struktury společnosti,
• dohled nad reprezentativním vzhledem recepce a administrativního zázemí,
• zastupování Facility Managera během jeho nepřítomnosti,
• aktivní hledání možností, jak zefektivnit administrativní procesy.

Hledáme:

zkušeného organizátora, který má rád pořádek, umí plánovat a přirozeně koordinuje práci lidí kolem sebe, dokáže převzít odpovědnost a nebojí se ovlivňovat procesy ve společnosti

Ideální kandidát:

• má zkušenosti na obdobné administrativní nebo manažerské pozici,
• umí vést menší tým zaměstnanců,
• je samostatný, pečlivý a zodpovědný,
• dokáže určovat priority a zachovat klid i při vyšším pracovním vytížení,
• má velmi dobré organizační schopnosti,
• umí komunikovat napříč firmou i s externími institucemi,
• ovládá MS Office (Excel, Word, Outlook),
• výhodou je zkušenost s informačním systémem ABRA,
• orientace v oblasti mezd, personalistiky nebo účetní administrativy je velkou výhodou.

Nabízíme:

• Stabilní zaměstnání v úspěšné české společnosti.
• Klíčovou administrativně-manažerskou pozici s vysokou mírou samostatnosti.
• Přímou spolupráci s finančním ředitelem a vedením společnosti.
• Možnost nastavovat a zlepšovat firemní procesy.
• Přátelské pracovní prostředí a podporu zkušeného týmu.
• Odpovídající finanční ohodnocení v rozmezí 60 - 70 000,- CZK
• Notebook, mobilní telefon a moderní pracovní vybavení.
• Možnost dalšího profesního rozvoje.
• Nástup dle dohody.

Pokud Vás baví organizace, práce s lidmi i administrativní procesy a chcete být součástí společnosti, kde Vaše práce bude vidět, zašlete nám svůj životopis.

Těšíme se na osobní setkání.