Office management a recepce

Pracovní nabídka

Office Management / Recepční

Zkrácený úvazek 30 hodin týdně

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni / kolegu na pozici Office Management / Recepční, která/ý bude zajišťovat každodenní administrativní a provozní podporu společnosti a plynulý chod kanceláří.

Místo výkonu práce

Vltavínova 1334/3, Plzeň–ČernicePracovní dobapondělí–pátek, 9:00–15:00Úvazek30 hodin týdněNástupmožný ihned

Co bude Vaší náplní práce?

administrativní a provozní podpora chodu společnosti.péče o návštěvy a zajištění chodu recepce.řešení běžných provozních záležitostí a drobných oprav.správa služebních automobilů a aplikace Autopark.správa mobilních telefonů a SIM karet.správa kancelářského vybavení, nábytku, kuchyňky a zasedacích místností.evidence drobného hmotného majetku.zajišťování kancelářských a provozních potřeb.správa dodavatelů režijních služeb a objednávek.zajišťování poštovních a kurýrních služeb.agenda služebních cest, zejména rezervace ubytování a související organizace.evidence a správa firemních dokumentů.vedení registru plných mocí a ověření.koordinace elektronické dokumentace na intranetu.správa obecných firemních e-mailových adres, např. recepce a fakturace.organizační zajištění konferenčních hovorů a zapisování přístupových údajů do kalendáře.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který je spolehlivý, pečlivý, samostatný a organizačně schopný.

Důležitá je pro nás příjemná komunikace, ochota řešit každodenní provozní záležitosti a schopnost dobře si zorganizovat práci.

Co nabízíme? zkrácený pracovní úvazek 30 hodin týdně.pravidelnou pracovní dobu od 9:00 do 15:00.samostatnou a zodpovědnou práci.příjemné pracovní prostředí.stabilní pracovní zázemí.Benefitystravenkový paušál.příspěvek na jazykové vzdělávání.25 dní dovolené.příspěvek na dovolenou a volnočasové aktivity.Nástup je možný ihned.

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi.