Odborný/á asistent/ka projektové kanceláře

Pracovní nabídka

Do projektové kanceláře hledáme novou posilu na pozici odborný/á asistent/ka. Hledáme osobu, která má blízko k administrativě, ale zároveň se chce aktivně podílet na podpoře celého projektového týmu. Ačkoliv bude administrativa nedílnou součástí Vašeho pracovního dne, nejedná se o čistě administrativní roli, ale o pozici s odborným přesahem. Oceníme proto zájem či předchozí zkušenost s projektovou problematikou a chuť zapojit se do zajímavých vzdělávacích projektů.

Náplní práce je:

• Administrativní, organizační a odborná podpora projektové kanceláře.
• Příprava podkladů, přehledů a podkladových materiálů pro potřeby projektové kanceláře.
• Organizace jednání, příprava podkladů, tvorba zápisů a sledování plnění zadaných úkolů.
• Příprava a aktualizace interních metodických dokumentů, šablon a pracovních postupů.
• Průběžná práce s interními informačními systémy a databázemi projektové kanceláře.
• Spolupráce při zavádění nových nástrojů a postupů pro řízení projektů.
• Zajišťování e-mailové a telefonické komunikace s interními i externími partnery.
• Koordinace administrativních činností souvisejících s realizací projektů a podpora projektových manažerů.
• Kontrola a evidence podkladů souvisejících s realizací projektů.
• Spolupráce napříč projekty, týmy a odděleními.
• Plnění ad hoc úkolů souvisejících s činností projektové kanceláře.

Požadujeme:

• Minimálně SŠ, preferováno VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• Uživatelskou znalost PC (MS Office, případně jiných kancelářských systémů)
• Zodpovědný a pečlivý přístup k práci

Výhodou:

• Praxe v oblasti implementace a realizace projektů financovaných ESF
• Znalost ISKP21+
• Předchozí zkušenosti s administrativní činností
• Zkušenosti v oblasti vzdělávání či zdravotnictví

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• Odpovídající platové ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu s pevným jádrem (9 – 14:30)
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis!