Mzdová/ý účetní se záběrem do personalistiky a provozu

Pracovní nabídka

Mzdová účetní s přesahem do personální a provozní agendy je důležitou součástí týmu, který zajišťuje hladký chod našeho ústavu. Primární agendou je mzdové účetnictví a personální administrativa. Hraje klíčovou roli v tom, aby vše kolem mezd a personálních dokumentů fungovalo spolehlivě, přehledně a v souladu s legislativou, a zároveň v úzké spolupráci s kolegy napříč organizací (například s HR manažerkou nebo vedoucí Technicko-hospodářské správy ústavu). Role tak propojuje precizní mzdové účetnictví s odpovídající personální administrativou a v rámci Technicko-hospodářské správy vypomáhá s provozní podporou pracoviště.

Co u nás budete dělat:

• Zajišťovat kompletní zpracování mezd zaměstnanců (HPP, DPP, DPČ) včetně související personální a pracovněprávní agendy
• Zpracovávat docházky, nemocenské dávky, OČR, dovolené, roční zúčtování daně, odvody pojistného a veškerou další komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem
• Vést personální dokumentaci zaměstnanců, připravovat pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty
• Roční zúčtování: Vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech a provádění ročního zúčtování daní pro zaměstnance.
• Pracovat v interních systémech Verso a EGJE – správa docházek, pracovních vztahů, mezd, odvodů a souvisejících výstupů
• Sledovat změny v pracovněprávní a mzdové legislativě a podílet se na jejich zavádění do praxe
• Podílet se na provozní podpoře pracoviště – objednávka kancelářských potřeb, ad hoc úkoly spojené s každodenním provozem ústavu

Váš profil:

• Minimálně středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou
• Praktická zkušenost se zpracováním mezd a personální administrativou je nutností
• Orientujete se v pracovněprávní, mzdové a daňové legislativě a dokážete její změny aplikovat v praxi
• Velmi dobrá počítačová gramotnost. Office 365 a práce v interních systémech vám nedělají problém
• Zkušenost se systémy Verso a EGJE je velkou výhodou
• Zaměstnáváme kolegy z celého světa, a proto se bez aktivní znalosti angličtiny neobejdete. Předpokladem je komunikativní úroveň angličtiny
• Samostatnost, pečlivost, diskrétnost a schopnost dobře organizovat vlastní práci
• Schopnost spolupracovat napříč týmy, komunikovat s kolegy i externími institucemi a zodpovědně spravovat svěřenou agendu.

Podrobnosti pracovního úvazku:

• Hrubá mzda: 43-46 000 Kč / měsíc
• Plný úvazek
• Délka smlouvy: 1 rok, následně možné prodloužení
• Datum nástupu: dohodou

Proč Orientální ústav:

• Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: pět týdnů placené dovolené, tři dny zaměstnaneckého volna, možnost flexibilní pracovní doby a možnost práce na dálku
• Jsme organizace vstřícná k rodinám: možnost umístit dítě do školky a dětské skupiny Akademie věd ČR, akce a tábory pro děti
• Jazykové kurzy: podpora kontinuálního vzdělávání, včetně přístupu k různým jazykovým kurzům dle vlastního výběru pod záštitou AV ČR
• HR Award: závazek k vysoce kvalitnímu výzkumnému prostředí a kontinuálnímu zlepšování zkušeností zaměstnanců
• Rozvoj kariéry: podpora při rozvoji dovedností a zkušeností v souladu s individuálními kariérními možnostmi
• Individuální vzdělávání: cílená podpora, která pomáhá kolegům růst v oblastech nejvíce relevantních pro jejich profesní rozvoj
• Podpora při nástupu: Welcome Office podporuje nové členy našeho týmu během prvních měsíců
• Hybernská 8: V roce 2027 se stěhujeme do nového interdisciplinárního výzkumného centra humanitních a společenských věd s výbornou dostupností v centru Prahy.
• Orientální ústav se zavazuje podporovat inkluzivní, rozmanité a spravedlivé výzkumné prostředí. Vítáme přihlášky od kandidátů všech zázemí a věříme, že rozmanitost pohledů je zásadní pro excelentní akademický prostor.