Manažer/ka provozní administrativy resortu

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme samostatného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á bude držet pevně v rukou administrativní, finanční a personální agendu resortu a bude každodenní oporou jeho vedení i manažerům jednotlivých úseků.

Tato role je důležitým spojovacím článkem celého provozu. Budete dohlížet na to, aby byly platby, smlouvy, nástupy zaměstnanců, komunikace s dodavateli i další provozní povinnosti vyřešené správně a včas.

Nejde pouze o administrativní podporu a plnění zadaných úkolů. Dostanete jasně vymezenou odpovědnost i pravomoci a prostor řešit svěřenou agendu samostatně.

🛠️ Co budete mít na starosti?

• Poskytovat každodenní administrativní podporu řediteli a manažerům jednotlivých úseků.
• Evidovat a kontrolovat faktury, objednávky, dodací listy a interní požadavky.
• Připravovat platby a výdaje ke schválení, hlídat splatnosti a zpracovávat podklady pro účetní.
• Samostatně schvalovat drobné provozní výdaje v rámci stanoveného limitu.
• Zajišťovat lokální HR administrativu spojenou s nástupy a výstupy zaměstnanců, docházkou, mzdovými podklady a zaměstnaneckou dokumentací.
• Koordinovat onboarding nových kolegů a vést evidenci školení a pracovnělékařských prohlídek.
• Podporovat výběrová řízení, včetně správy inzerátů a spolupráce při pohovorech.
• Komunikovat s dodavateli, úřady, pojišťovnami a dalšími externími partnery.
• Řešit objednávky, reklamace, pojistné události, povolení a další každodenní provozní záležitosti.
• Spravovat interní dokumenty, checklisty, směrnice a provozní evidence tak, aby byly vždy aktuální a snadno dohledatelné.
• Hlídat důležité termíny, revize, školení, lékařské prohlídky a další provozní povinnosti.
• Vyžadovat potřebné podklady od jednotlivých oddělení a průběžně urgovat plnění schválených úkolů.

Nejedná se o hotelový back office, správu rezervačních portálů ani práci na recepci. Jádrem této role je interní administrativa, koordinace a podpora každodenního chodu resortu.

🎯 Co by vám nemělo chybět?

• Zkušenost s administrativní, provozní nebo office manažerskou rolí, ideálně v hotelnictví nebo službách.
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost převzít odpovědnost za svěřenou agendu.
• Systematický přístup a schopnost udržet si přehled o dokumentech, číslech i termínech.
• Základní orientace v pracovněprávní a finanční administrativě, například ve smlouvách, dohodách, fakturách nebo docházce.
• Diskrétnost a odpovědný přístup k citlivým informacím o zaměstnancích i financích.
• Schopnost komunikovat věcně a profesionálně s kolegy, dodavateli i úřady.
• Chuť věci aktivně řešit, dotahovat a hledat funkční řešení.
• Znalost Excelu a dobrou orientaci v kancelářských nástrojích.

🎁 Co vám nabízíme?

• Pracovní místo přímo v Resortu Aurum v Černém Dole.
• Důležitou a samostatnou roli s reálným vlivem na každodenní fungování resortu.
• Prostor přicházet s vlastními návrhy na zlepšení procesů.
• Příležitost stát u dalšího rozvoje nového butikového resortu v Krkonoších.
• Spolupráci s vedením resortu a manažery jednotlivých provozů.
• Fixní mzdu odpovídající odpovědnosti role.
• Zaměstnanecké benefity v oblasti sportu, wellness a gastronomie.

Vyhovuje vám role, ve které můžete propojit administrativu, práci s lidmi a každodenní provoz? Dokážete si udržet přehled, samostatně se rozhodovat a dotahovat věci do konce? Pošlete nám svůj životopis a několik vět o svých dosavadních zkušenostech.

Rádi se s vámi potkáme a představíme vám Resort Aurum i tuto důležitou roli osobně.

Těšíme se na setkání!