Koordinátor/ka provozu zdravotnického zařízení

Pracovní nabídka

Hledáme do týmu zkušeného člověka na cca poloviční úvazek (15 - 20 hodin týdně), který se stane klíčovou oporou každodenního chodu našich ordinací (3 lokality v Praze). Bude koordinovat provoz, administrativu, IT agendu i spolupráci s dodavateli a úzce spolupracovat s vedením.

Tahle práce sedne člověku, kterého spíš nabíjí než vyčerpává, když je práce pestrá a kolem se děje víc věcí najednou.

Hledáme někoho kdo:

• je prakticky založený (hands-on přístup)
• je samostatný, spolehlivý, proaktivní a dotahuje věci do konce
• má výborné organizační schopnosti a systém, je pečlivý a má smysl pro detail, zároveň dokáže převzít odpovědnost za to, že ordinace fungují a vše běží
• přispívá k hladkému chodu ordinací a kvalitnímu zázemí pro kolegy
• má dobrou orientaci v MS 365 (Outlook, Excel, Word), OneDrive a běžné práci s počítačem
• má zkušenosti s provozem nebo office managementem (výhodou)
• má zkušenosti ze zdravotnictví (výhodou, nikoli podmínkou)

Co je náplní práce:

• zajištění hladkého chodu ambulancí
• řešení provozních situací od nákupu vybavení po stěhování, zajištění úklidu a oprav prostor
• onboarding nových kolegů – výbava, přístupy, směrnice, provozní zaškolení
• komunikace s dodavateli, IT, úřady i kolegy z týmu
• správa vybavení, techniky, klíčů, IT přístupů, licencí a telefonů
• základní IT podpora + schopnost řešit jednoduché technické problémy přímo nebo koordinace dodavatele
• administrativa: evidence, objednávky, práce s tabulkami, správa faktur a plateb dodavatelů, dohled případně úprava procesů, BOZP a PO
• podpora vedení

Co vám můžeme nabídnout

• smysluplnou a rozmanitou práci v oblasti duševního zdraví pro děti, dospívající a dospělé
• samostatnou a důvěryhodnou roli v menším týmu
• pružný částečný úvazek (cca 3–4 h denně), kombinace práce na místě (2-3 dny v týdnu) a z domova (2-3 dny v týdnu)
• férové ohodnocení na základě schopností konkrétního kandidáta a formy spolupráce
• forma spolupráce dle dohody (IČO, DPP/DPČ, HPP)

Pokud Vás nabídka zaujala, prosím, pošlete Váš životopis a krátký motivační dopis, proč Vás tato pozice oslovila.