HR Assistant (part-time, on-site)

Pokud máš rád/a, když věci dávají smysl, jsou přehledné a dotažené, tahle role by ti mohla sedět.

Do našeho HR týmu hledáme člověka, který nám pomůže s každodenní HR administrativou a postupně převezme vlastní agendu. Nejde o nábor v agentuře ani o práci, při které budeš pouze přepisovat údaje z jednoho dokumentu do druhého.

Budeš pracovat s personálními dokumenty, daty, termíny a různými podklady. Potřebujeme proto někoho, kdo dokáže nejen splnit zadaný úkol, ale také se v podkladech zorientovat, dohledat potřebné informace, všimnout si nesrovnalostí a přemýšlet nad tím, zda výsledek skutečně dává smysl.

Můžeš být juniorní v HR, ale ne ve způsobu, jakým pracuješ. Nevadí nám, pokud zatím neznáš všechny HR procesy nebo pracovněprávní dokumenty – to tě dokážeme naučit. Potřebujeme ale, abys už uměl/a fungovat samostatně, systematicky a efektivně.

Pokud už máš zkušenosti s HR administrativou, pracovněprávní dokumentací, docházkou nebo mzdovými podklady, bude to pro tebe i pro nás velké plus a můžeš rychleji převzít širší agendu.

Co budeš dělat:

• připravovat a spravovat personální dokumentaci, například pracovní smlouvy, dodatky, potvrzení a další pracovněprávní dokumenty,
• pracovat s různými šablonami a podklady a orientovat se v jejich aktuálních verzích,
• kontrolovat správnost a úplnost dokumentů a údajů,
• porovnávat informace z více zdrojů a upozorňovat na případné rozdíly,
• pomáhat s nástupy, změnami a odchody zaměstnanců,
• připravovat a kontrolovat podklady pro zpracování mezd,
• pracovat s docházkou a souvisejícími údaji,
• připravovat přehledy, seznamy a HR reporty,
• propojovat a vyhodnocovat údaje z různých excelových souborů,
• hlídat termíny, podpisy a otevřené úkoly,
• komunikovat se zaměstnanci, manažery a externími partnery,
• postupně se zapojovat do dalších HR procesů a interních projektů.

Jednoduše řečeno: budeš pomáhat zajistit, aby HR administrativa fungovala správně, včas a aby nic důležitého nezapadlo.

Koho hledáme:

• člověka, který je pečlivý a všímá si detailů,
• někoho, kdo si umí zorganizovat práci a udržet přehled i při více otevřených úkolech,
• člověka, který dokáže převzít zadání, promyslet si postup a nepotřebuje návod ke každému jednotlivému kroku,
• někoho, kdo se umí zorientovat ve více dokumentech, složkách a verzích podkladů,
• člověka, který si potřebné informace nejdříve zkusí dohledat a zároveň pozná, kdy je potřeba se zeptat,
• někoho, kdo umí navázat na předchozí zadání a využít již získané informace,
• člověka, který upozorní na chybu, rozpor nebo chybějící údaj, nebude si nic domýšlet a navrhne další rozumný postup,
• někoho, kdo přemýšlí nad výsledkem, svou práci si zkontroluje a nese za ni odpovědnost,
• člověka, který se nebojí moderních nástrojů a umí je prakticky využít.

První týdny budou především o zorientování se v našich procesech a pochopení souvislostí. Nečekáme, že budeš všechno znát hned. Očekáváme ale, že si budeš dělat poznámky, učit se z předchozích zadání a postupně zvládat svou agendu stále samostatněji.

Co potřebuješ:

• velmi dobrou znalost češtiny – velká část práce zahrnuje přípravu a kontrolu dokumentů,
• angličtinu na běžné pracovní úrovni – čtení e-mailů a dokumentů a jednoduchou písemnou i ústní komunikaci,
• dobrou uživatelskou znalost MS Office,
• Excel na úrovni, která nekončí u formátování tabulek – měl/a bys zvládnout běžné vzorce, filtrování, třídění, vyhledávání a přiřazování údajů mezi tabulkami,
• jistotu při práci s Outlookem a Teams, které používáme každý den,
• schopnost orientovat se ve složkách, dokumentech a různých podkladech,
• schopnost využít AI jako pomocníka při každodenní práci a současně její výstupy ověřit, upravit a zasadit do správného kontextu,
• možnost docházet minimálně čtyři dny v týdnu do kanceláře v Praze.

Co nabízíme:

• zkrácený úvazek - 20 hodin týdně
• praktickou roli, ve které získáš reálný přehled o fungování HR uvnitř firmy,
• důkladné zaškolení do našich HR procesů,
• postupné převzetí vlastní agendy podle tvých zkušeností a tempa zapracování,
• zapojení do pracovněprávní administrativy, HR procesů, komunikace s manažery a dalších interních HR témat,
• prostor učit se, přicházet s vlastními návrhy a hledat jednodušší nebo efektivnější postupy,
• možnost postupného profesního růstu směrem k širší HR administrativě, roli HR Generalist nebo podpoře HR Business Partnera,
• práci, jejíž výsledek je vidět a má přímý dopad na každodenní fungování firmy.