HR administrátor pro podporu zahraničních zaměstnanců (m/ž)

Pracovní nabídka

💻Do HR týmu, hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví komunikace s lidmi, práce s dokumenty a na počítači, domluvíš se anglicky (případně i mongolsky nebo ukrajinsky) a nevadí ti občas vyrazit na úřad, mohla by tě tahle práce bavit.📍Pozice je vhodná i pro někoho, kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě.⏰Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou. 🔎Co budete mít na starost? Tvoje práce bude kombinací administrativy, komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu, který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání.Konkrétně tě čeká:• Příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy, potvrzení, formuláře pro úřady apod.).• Práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců – kopírování, evidence, kontrola správnosti údajů, zakládání do osobních složek.• Pomoc při nástupech nebo odchodech nových zahraničních zaměstnanců, adaptačních schůzkách, vysvětlování benefitů, přihlašování do firemních systémů, vyřizování potvrzení.• Každodenní komunikace v kanceláři se zahraničními zaměstnanci, kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech.• Pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů, doprovod a tlumočení na OAMP nebo u lékaře).• Zadávání a kontrola dat v interních systémech, které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravideldistribuce a organizace překladů firemních dokumentů.• Úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací.Je to práce, kde se třídá kancelářská administrative s komunikací a občasným pohybem mimo firmu.🎯Jak si představujeme našeho nového kolegu/kolegyni? Hledáme někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, s okem pro detail, má rád ve věcech pořádek a má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci, trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně - často lidem, kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci.Důležité je pro nás:• Dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) – budeš pracovat s dokumenty i úřady.• Znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: angličtina, mongolština nebo ukrajinština (v tomto pořadí preference) – pravidelnou součástí práce je komunikace se zaměstnanci, kteří nemluví česky.• Příjemné a profesionální vystupování, ochota proaktivně pomáhat a prozákaznický přístup.• Schopnost pracovat systematicky a pečlivě, hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů a důležitých dat, ve kterých není prostor na překlepy a chyby.• Uživatelská znalost práce na počítači a MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – nepotřebujeme programátora, ale někoho, kdo se počítače nebojí a tyká si s ním.• Řidičský průkaz – kvůli pravidelným pochůzkám na úřady.• Zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou, ale rádi tě vše naučíme.🎁Co vám můžeme na oplátku nabídnout? Máme pro Vás standardní benefity, které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc:• Smlouva na dobu neurčitou 🏠 – hodí se třeba při žádosti o hypotéku.• 5 týdnů dovolené 🏝️ – energii si načerpáte podle svých potřeb.• Dotovaná strava 🍽️ – výběr minimálně ze šesti jídel denně, ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši.• Cafeterie – 3000 Kč ročně 🎟️ – můžete je využít na zážitky, lékárnu, kino, divadlo, knihy nebo jazykové kurzy.• Sportovní benefity 🏋️ – MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka, v létě možnost míčových her na venkovním hřišti.• Příspěvek na penzijní pojištění 💼 – už po prvním roce u nás.• Zvýhodněný mobilní tarif 📱 – už po půl roce u nás můžete volat, psát a datovat za skvělou cenu! Timto samozřejmě nekončíme, o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách.📩 Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes. 🚀

Se všemi detaily vás seznámí LenkaLenka CísařováSpecialista náboru📞: +420 605 786 097💻: https://www.linkedin.com/in/lenkacisar/ A co bude následovat, až se přihlásíte? Na to se můžete podívat zde.