Fakturant/ka

Hledáme člověka, který u nás převezme fakturaci a dokladovou agendu. Účetnictví jako takové vede externí účetní firma — ty budeš mít na starosti to, co běží denně uvnitř: faktury, doklady, banku a datovou schránku. Práce je na 20 hodin týdně.Na čem budeš pracovat?

• Vystavuješ faktury — jednotlivé ručně a měsíční dávku z našeho systému spustíš, zkontroluješ a dofakturuješ.
• Zpracováváš přijaté faktury v Money S4 a posíláš je ke schválení. Většinu chystáme automatizovat, takže ti zbyde hlavně kontrola.
• Staráš se o pokladní, závazkové a zálohové doklady, cestovní příkazy a knihy jízd.
• Každý den stáhneš bankovní výpisy a obsluhuješ datovou schránku.
• Naváděš obchodní smlouvy do našeho systému a udržuješ předpisy fakturace.
• Komunikuješ s klienty ohledně fakturace — dotazy, opravy, vysvětlení.
• Předáváš podklady externí účetní firmě a jsi jí k ruce.

Jak si tě představujeme?

• Máš středoškolské vzdělání ekonomického nebo administrativního směru.
• Fakturaci a zpracování dokladů už jsi někde dělal a nemusíme tě učit od nuly.
• Umíš se zorientovat v účetním nebo ERP systému. Money S4 je výhoda, ne podmínka.
• Zvládneš datovou schránku a běžnou administrativu.
• Jsi pečlivý a spolehlivý — u dokladů to je to hlavní.
• Účetní kvalifikaci nepotřebuješ. Závěrku, daňová přiznání, DPH ani mzdy u nás neřešíš, ty má na sobě externí účetní firma.

Co je dobré vědětÚvazek je 20 hodin týdně a nejlépe funguje rozložený do všech pracovních dnů, přibližně čtyři hodiny denně. Banka, datová schránka a klienti potřebují každodenní obsluhu, takže dva a půl dne v týdnu by nám nesedlo.