Facility Administrator

Máte rádi pořádek, administrativu a koordinaci různorodých úkolů?

Hledáme pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á bude důležitou součástí našeho Facility týmu a pomůže zajistit bezproblémový chod budov, služeb a administrativních procesů.

Pokud vás baví kombinace administrativy, komunikace a podpory provozu budov, budeme se těšit na vaše CV.

Detailní popis pozice

• Komunikace s dodavateli a zajištění facility služeb (úklid, revize, servisní práce)

• Vytváření objednávek, poptávání cenových nabídek a kontrola plnění sjednaných služeb

• Práce se systémem PEP, objednávání a příjem zboží a služeb

• Administrace a koordinace požadavků na opravy, nákupy a montáže prostřednictvím systému ALVAO

• Kontrola plnění zadaných požadavků a komunikace s interními i externími partnery

• Zadávání a správa dat v systémech pro správu budov a majetku

• Evidence a archivace revizních zpráv, sledování termínů pravidelných kontrol

• Správa technické dokumentace budov, výkresů, pasportů a uživatelských manuálů

• Zajišťování nákupu spotřebního materiálu, nábytku a kancelářského vybavení

• Podpora při komunikaci se státními úřady a institucemi

• Administrativní a organizační podpora Facility týmu při auditech, schůzkách a projektech

Požadujeme

• Minimálně středoškolské vzdělání

• Praxi na administrativní, koordinační nebo facility pozici výhodou

• Dobrou znalost práce s MS Office, zejména Excelu

• Schopnost efektivně organizovat práci a dodržovat termíny

• Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail

• Komunikační dovednosti a profesionální vystupování

Nabízíme

10.000 Kč/rok ve slevách na nákup v lékárnách BENU a služby Center prevence zdarma nebo za výhodnější cenu

3.000 Kč/rok příspěvek do Cafeterie

3.000 Kč/měsíc věrnostní bonus po 3 odpracovaných letech

MultiSport karta za zvýhodněnou cenu 450 Kč/měsíc vč. možnosti doprovodných karet

150 Kč hodnota stravenky,jídelna za zvýhodněné ceny na centrále společnosti

5 týdnů dovolené a 3 Sick Days/rok

lékařská péče EUC Plus zdarma

výhodnější nákup vozů Volkswagen a dalších vybraných automobilek

zvýhodněné volání pro rodinu a blízké od T-Mobile

TANKARTA BENEFIT – tankování za zvýhodněné ceny v síti Orlen

slevy a jiné výhody u vybraných dodavatelů (Alza.cz, UniCredit Bank, vstupenky do divadel, slevy na ubytování v českých i zahraničních hotelech aj.)

odměny za doporučení nových kolegů