Executive Assistant / Asistentka vedení – administrativa a fakturace

Pracovní nabídka

**Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu:Asistent/ka vedení – administrativa a fakturace**

Chceš pracovat v prostředí, kde má tvoje práce skutečný dopad a kde je dobře odvedená administrativa klíčovou součástí hladkého chodu celé pobočky? Hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže držet pořádek v dokumentech, fakturách i každodenní agendě vedení – s důvěrou, pečlivostí a chutí věci dotahovat.

Co bude tvým úkolemAdministrativní podpora nejvyššího vedení společnosti.Denní kancelářská agenda – e-maily, pošta, skenování a archivace dokumentů.Správa příchozích faktur včetně jejich kontování a komunikace s externí účetní firmou (SAP).Úzká spolupráce s finanční účetní.Příprava podkladů, přehledů a jednoduchých analýz v MS Office pro vedení.Tisk a správa dokladů, pečlivé vedení archivu.Objednávky kancelářských a provozních potřeb.Administrativní podpora pobočky a provozu – podklady pro porady, zápisy, statistiky. Koho hledámeMáš minimálně SŠ vzdělání s maturitou (ideálně ekonomický/administrativní směr).Máš zkušenost z administrativy, zákaznického servisu nebo back office (výhodou je prostředí služeb, výroby, logistiky nebo textilního servisu).Jsi pokročilý uživatel MS Office, hlavně Excelu, Wordu a Outlooku.Umíš psát profesionálně, srozumitelně a bez chyb.Máš základní orientaci v dokladech (faktury, objednávky, dodací listy).Domluvíš se anglicky (nebo německy) na běžné pracovní úrovni. Jaké vlastnosti ti pomohou uspětPečlivost, samostatnost a tah na dokončení úkolů.Výborná organizace práce a schopnost zvládat více úkolů najednou.Profesionální vystupování a orientace na zákazníka.Odolnost vůči stresu a schopnost udržet pořádek v dokumentech i termínech.Týmovost, loajalita a diskrétnost. Co ti nabízímeZázemí stabilní a rostoucí mezinárodní skupiny SALESIANER s dlouhou tradicí.Smysluplnou práci s dopadem na fungování klientů z oblastí zdravotnictví, průmyslu, hotelnictví a gastronomie.Důkladné zaškolení do procesů textilního servisu, logistiky i interních systémů (CRM/ERP).Podporu zkušených kolegů a možnost naučit se kombinaci administrativy, zákaznického servisu a ekonomické agendy.Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a výsledků.5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování a další benefity běžné v oboru.Přátelské pracovní prostředí s možností profesního růstu v rámci skupiny. Nástup a forma spolupráceHPP, plný úvazekNástup možný ihned nebo dle dohody