EXECUTIVE ASISTENT/KA | PODPORA TOP MANAGEMENTU | PRAHA 4

Pro našeho klienta, mezinárodně působící společnost s centrálou v Praze, hledáme zkušenou asistentku či zkušeného asistenta pro přímou podporu provozního ředitele (COO).Pozice je vhodná pro člověka, který má výborné organizační schopnosti, dokáže samostatně řídit administrativní agendu a udržet přehled i při souběhu několika úkolů. Součástí práce je každodenní komunikace s vedením i kolegy napříč organizačními útvary a zahraničními pobočkami.

- správa kalendáře COO a společného kalendáře nejvyššího vedení- koordinace schůzek, porad a pracovních jednání včetně přípravy podkladů- průběžné sledování úkolů vyplývajících z jednání vedení a komunikace s odpovědnými kolegy- organizace pracovních cest včetně rezervací letenek, jízdenek, hotelů a jednacích místností- zajištění administrativního a organizačního zázemí pro každodenní chod oddělení Operations- vyřizování interní a externí korespondence včetně kurýrních zásilek- zpracování a kontrola faktur a jejich zadávání do interního systému- příprava podkladů pro cestovní příkazy a vyúčtování záloh- zajištění překladů a případné kontroly jejich správnosti- koordinace požadavků na kancelářské potřeby - spolupráce s kolegy z dalších oddělení a zahraničních poboček

- zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou, ideálně na úrovni vyššího vedení- výborné organizační schopnosti a samostatný přístup k práci- schopnost určovat priority a koordinovat více úkolů současně- aktivní znalost angličtiny na úrovni C1 pro každodenní pracovní komunikaci- pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup při práci s důvěrnými informacemi- dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými lidmi

- 5 týdnů dovolené- Bonusy- Flexibilní pracovní doba - Příspěvek na penzijní pojištění - Příspěvek na stravování - Příspěvek na dopravu - Multisport karta - Jazykové kurzyZašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-searchNezapomeňte svoji odpověď označit ref. číslem 1006362

• Assistance & Claims Coordinator (Hungarian Speaker)
• Finance Intern | Part-Time
• Specialista nákupu a logistiky
• Specialista montáže
• NÁRAZOVÁ BRIGÁDA U FLORENCE, 300 Kč