Asistent/ka vedení

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á se stane důležitou součástí podpory vedení organizace. Čeká vás pestrá práce kombinující administrativu, organizaci schůzek, komunikaci s partnery i přípravu podkladů pro důležitá jednání. Pokud máte rádi různorodou agendu a umíte si udržet přehled i v dynamickém prostředí, rádi se s vámi potkáme.

Co Vás čeká?

• Podpora vedení - podpora při organizaci dne, příprava podkladů a koordinace úkolů napříč organizací.
• Administrativa a komunikace - tvorba dokumentů, zápisů, prezentací, komunikace s interními i externími partnery.
• Správa datové schránky – odesílání zpráv, zpracovaní došlé korespondence.
• Koordinace schůzek a projektů – plánování kalendáře, organizace porad, interních akcí a menších projektů.
• Podpora při tvorbě reportů - sběr dat, příprava podkladů pro porady vedení, jednoduché analýzy.
• Příprava podkladů pro jednání s úřady - kompletace dokumentace, kontrola správnosti, komunikace s institucemi.

Co k tomu budete potřebovat?

• Zkušenost s administrativou – ideálně z asistentské nebo kancelářské pozice.
• Organizační schopnosti – umíte si nastavit priority, hlídat termíny a držet věci pod kontrolou.
• Profesionalitu a příjemné vystupování – zvládnete komunikovat s vedením společnosti a externími partnery.
• Počítačové dovednosti – máte prokazatelné zkušenosti s MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Řidičský průkaz sk. B – výhodou.

Proč do toho jít s námi?

• 5 týdnů dovolené,
• 3 sickdays,
• narozeninový den,
• odborný růst a vzdělávání,
• stravenky 220 Kč/den,
• cafeterie Pluxee až 16 000 Kč ročně,
• VIP karta lékáren Dr. Max,
• multisport karta,
• makro karta,
• Alza Benefit – slevy na Alza.cz,
• občerstvení na pracovišti.

Zaujala Vás tato pozice a chce se stát součástí našeho týmu?

Pošlete nám životopis.

Těšíme se na vás!