Asistent/ka produktové administrativy a e-shopu

Pracovní nabídka

Asistent/ka produktové administrativy a e-shopu

Hledáme pečlivého a prakticky založeného kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s přípravou a správou produktů v našich interních systémech a na e-shopu.

Jde především o administrativní práci s produktovými údaji, tabulkami a obrázky. Nehledáme programátora ani IT specialistu. Důležitá je pro nás přesnost, samostatnost a chuť naučit se pracovat s našimi systémy.

Jsme SmartLife

Jsme česká obchodní a distribuční společnost, která zastupuje zajímavé značky a produkty na českém a slovenském trhu. Do našeho týmu hledáme člověka, který bude pečovat o to, aby byly nové i stávající produkty správně založené, popsané a zařazené všude, kde je potřebujeme.

Co bude náplní vaší práce?

• pomoc se zalistováním nových produktů a doplňováním jejich údajů,
• každodenní správa a analýza dat v Excelu. Nejedná se o běžné přepisování tabulek, ale o aktivní práci s datovými exporty.
• příprava a úprava produktových tabulek v Excelu, kontrola správnosti a úplnosti dat,
• příprava produktových obrázků pro e-shop a další obchodní podklady – zejména ořez, změna velikosti, přejmenování a přiřazení k produktům,
• zakládání a správa produktových karet v ERP systému Altus Vario,
• zařazování produktů na e-shop, do správných kategorií a doplňování názvů, popisů, parametrů a obrázků,
• správa produktů a odběratelů v systému BASE,
• průběžná kontrola, opravy a aktualizace produktových údajů napříč používanými systémy,
• příprava podkladů pro obchodní tým a spolupráce s kolegy z obchodu, skladu a marketingu,
• příprava a zadávání objednávek na základě prodejů a skladových zásob
• písemná komunikace se zahraničními dodavateli - kontrola objednávek a jejich potvrzení, podklady, termíny dodání apod.
• běžná uživatelská podpora systému Altus Vario, řešení provozních požadavků,
• aktivní spolupráce při zavádění skladového systému WMS, testování funkcí a pracovních postupů a předávání zpětné vazby z praxe.

Jak si vás představujeme?

• pracujete pečlivě, systematicky a máte smysl pro detail,
• Excel ovládáte na pokročilejší uživatelské úrovni a umíte pracovat s větším množstvím dat. Umíte ovládat funkce jako je SVYHLEDAT, práce s kontingenčními tabulkami atd.
• jste zvyklý/á pracovat s obrázky; základní zkušenost s jejich úpravou je výhodou,
• rychle se orientujete v nových programech a nebojíte se každodenní práce v ERP a e-shopovém administračním systému,
• nevadí vám administrativní a opakující se práce a dokážete si pohlídat její správné dokončení,
• umíte pracovat samostatně, ale zároveň se včas zeptat, když si nejste jistý/á,
• ovládáte angličtinu alespoň na úrovni B2 a zvládnete samostatně komunikovat se zahraničními dodavateli písemně i telefonicky
• zkušenost s produktovou administrativou, e-shopem, ERP systémem nebo zalistováním zboží je výhodou

Tato pozice je vhodná pro člověka, který

má rád pořádek v datech, baví ho dotahovat věci do konce a chce vidět konkrétní výsledek své práce v podobě správně založených produktů a přehledného e-shopu. Pozice není zaměřená na programování, vývoj aplikací ani správu IT infrastruktury.

Co můžete očekávat?

• praktickou a různorodou práci s produkty známých značek,
• zaškolení do používaných systémů a postupů,
• flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova,
• přátelský tým, ve kterém se můžete kdykoliv zeptat,
• moderní kanceláře v Brně, firemní notebook a telefon,
• stravenkový paušál.

Zaujala vás tato role? Pošlete nám svůj životopis a rádi se s vámi potkáme osobně. Těšíme se na setkání!