Asistent/ka předsedy představenstva

Hledáme spolehlivou, komunikativní a organizačně zdatnou osobu, která bude pravou rukou vedení společnosti a pomůže zajistit hladký chod každodenních aktivit. Pokud máte talent na plánování, proaktivní přístup a dokážete být o krok napřed, může to být role přesně pro vás.

Co vás čeká?

• Kompletní zajištění administrativy kanceláře předsedy představenstva společnosti
• Organizace a účast na poradách a jednáních
• Příprava podkladů pro jednání, tvorba zápisů z porad a kontrola plnění zadaných úkolů
• Zpracování, kontrola a reporting dat
• Správa firemní dokumentace, příprava a kontrola smluvních dokumentů, součinnost s právním oddělením
• Tvorba a správa směrnic, příkazů a dalších interních dokumentů včetně kontroly jejich dodržování
• Komunikace se zákazníky, úřady a institucemi
• Komunikace napříč všemi úseky společnosti
• Součinnost s oddělením controllingu

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Předchozí zkušenost na pozici asistenta/ky nebo office manažera/ky
• Komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
• Výborné organizační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup
• Vysokou míru loajality, diskrétnosti a nadhledu
• Profesionální vystupování
• Schopnost zvládat komunikaci i pod tlakem
• Časovou flexibilitu
• Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič/ka

Co vám můžeme nabídnout?

• Stabilní a perspektivní zaměstnání ve společnosti s vedoucím postavením na trhu
• Pružnou pracovní dobu
• Přátelský pracovní kolektiv
• Firemní benefity (příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, 25 dnů dovolené, sleva na firemní produkty ...).

Pracoviště: Praha

Očekávaný nástup: dohodou