Asistent/ka neziskové organizace | Diakonie Praha | Plný úvazek

💙 Baví Vás nastavovat pořádek v dokumentech a procesech?

Hledáme člověka, který už má zkušenost se správou interních směrnic nebo řízené dokumentace a chce své zkušenosti využít v organizaci, která pomáhá druhým.

Nejde o běžnou administrativní pozici. Budete mít důležitou roli při správě interní dokumentace, podpoře vedení organizace i zajištění administrativního zázemí centrály. Základní rámec této nové pozice máme připravený, zároveň ale věříme, že právě Vy ji svými zkušenostmi pomůžete dále rozvíjet.

Co Vás na této pozici čeká

• Zajištění plynulého chodu administrativního zázemí centrály Diakonie Praha.
• Správa došlé a odchozí pošty, datové schránky, hlavní telefonní linky a centrální e-mailové schránky.
• Spolupráce na zavedení systému řízení interních směrnic a následná administrace interních směrnic a dalších řídicích dokumentů.
• Administrativní podpora ředitelky střediska a dalších členů vedení.
• Spolupráce na interních projektech, organizačních změnách a koordinace administrativních činností napříč organizací.

Co od Vás očekáváme

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Přibližně 3 roky praxe na podobné administrativní pozici.
• Zkušenost se správou interních směrnic nebo řízené dokumentace je pro nás velkou výhodou.
• Velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) a schopnost rychle se učit nové systémy.
• Výborné organizační schopnosti, systematičnost a smysl pro detail.
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Profesionální vystupování, diskrétnost a schopnost spolupracovat napříč organizací.

Co Vám nabízíme

• 📄 Pracovní poměr na plný úvazek.
• 💰 Mzdu od 34 000 Kč měsíčně s možností navýšení po zkušební době.
• 💸 Roční a půlroční odměny dle finančních výsledků organizace a interních pravidel.
• 🧘 5 týdnů dovolené.
• 💳 Cafeterii – bohatý výběr benefitů s příspěvkem až 1.000 Kč měsíčně (dle výše úvazku), a to po úspěšném ukončení zkušební doby.
• 🏋️ Příspěvek na Multisport kartu.
• 🎭 Zvýhodněné vstupenky do divadel.
• 📚 Podporu vzdělávání a profesního růstu.
• 🚉 Pracoviště s výbornou dopravní dostupností v centru Prahy.
• 🏢 Stabilní zázemí organizace s více než 30 lety zkušeností.

📅 Nástup možný dohodou.

Zní Vám tato pozice jako příležitost, kterou hledáte? Budeme se těšit na Váš motivační dopis a životopis!