Asistent/ka jednatelů společnosti (Executive Assistant)

Máme pro Vás jedinečnou příležitost stát se klíčovou součástí kanceláře jednatelů společnosti Volkswagen Financial Services. Jde o pestrou a zodpovědnou roli zahrnující různé koordinační, organizační a administrativní úkoly a každodenní spolupráci s vrcholovým managementem. Hledáme organizačně zkušenou, zdatnou a samostatnou osobnost, která se stane důležitou součástí kanceláře jednatelů společnosti Volkswagen Financial Services a spolehlivým partnerem při zajišťování každodenního fungování vedení společnosti. 😊

Pokud se rozhodnete na pozici přihlásit, prosíme, abyste přiložili CV v českém i anglickém jazyce.

• Poskytujete profi podporu pro zajištění chodu kanceláře jednatelů - pod čímž si můžete představit organizaci a přípravy porad vedení, zajištění zápisu, sledování plnění daných úkolů, plánování pracovních setkání ve společnosti i mimo, organizace pracovních cest, péče o návštěvy vedení, administrativa s tématy spojená, apod.

Poskytujete profi podporu pro zajištění chodu kanceláře jednatelů - pod čímž si můžete představit organizaci a přípravy porad vedení, zajištění zápisu, sledování plnění daných úkolů, plánování pracovních setkání ve společnosti i mimo, organizace pracovních cest, péče o návštěvy vedení, administrativa s tématy spojená, apod.

• Budete organizovat kalendáře jednatelů dle priorit a komunikovat s kolegy z centrály VWFS v Německu

Budete organizovat kalendáře jednatelů dle priorit a komunikovat s kolegy z centrály VWFS v Německu

• Staráte se přípravu prezentací, podkladů a dalších materiálů pro jednatele a vedení

Staráte se přípravu prezentací, podkladů a dalších materiálů pro jednatele a vedení

• Starat se budete částečně i o komunikaci vůči zaměstnancům a pomáhat v organizaci vybraných akcí

Starat se budete částečně i o komunikaci vůči zaměstnancům a pomáhat v organizaci vybraných akcí

• Někoho se zkušeností z obdobné pozice, kde priority se mohou rychle měnit a umíte předvídat potřeby managementu (Executive Assistant, Assistant to Management apod.)

Někoho se zkušeností z obdobné pozice, kde priority se mohou rychle měnit a umíte předvídat potřeby managementu (Executive Assistant, Assistant to Management apod.)

• Spolehlivého, samostatného, přátelského a diskrétního kolegu či kolegyni, kdo umí pracovat s důvěrnými informacemi s potřebnou mírou citlivosti, rád se sám od sebe učí nové věci a aktivně nabízí pomoc okolí nebo navrhuje řešení

Spolehlivého, samostatného, přátelského a diskrétního kolegu či kolegyni, kdo umí pracovat s důvěrnými informacemi s potřebnou mírou citlivosti, rád se sám od sebe učí nové věci a aktivně nabízí pomoc okolí nebo navrhuje řešení

• Komunikace je klíčová, máte výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování

Komunikace je klíčová, máte výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování

• Dokážete si efektivně organizovat práci, stanovovat priority, zvládat více úkolů současně a efektivně ovládáte M365 (zejména Outlook, PowerPoint a Teams)

Dokážete si efektivně organizovat práci, stanovovat priority, zvládat více úkolů současně a efektivně ovládáte M365 (zejména Outlook, PowerPoint a Teams)

• Umíte anglicky bez obav (využijete k překladům, ke komunikaci s jednatelem, kolegy a HQ, které máme v Německu 😊)

Umíte anglicky bez obav (využijete k překladům, ke komunikaci s jednatelem, kolegy a HQ, které máme v Německu 😊)

• Budete úzce spolupracovat s jednateli společnosti a podílet se na fungování vedení firmy
• Získáte jedinečný přehled o klíčových aktivitách společnosti i mezinárodního prostředí skupiny Volkswagen
• Smysluplnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti
• V neposlední řadě budete mít kolem sebe sehraný tým jednatelů společnosti Andrého a Vratislava, kteří se těší na novou posilu do týmu 😊

---------------------

• Práci ve stabilní společnosti, která je lídrem na českém trhu v oblasti financování vozidel

Práci ve stabilní společnosti, která je lídrem na českém trhu v oblasti financování vozidel

• Přátelskou atmosféru středně velké mezinárodní společnosti

Přátelskou atmosféru středně velké mezinárodní společnosti

• Sídlíme v moderní kancelářské budově na Bořislavce (stanice 🚇 A), kde kvalitní káva a čaj je zdarma vždy k dispozici (velké plus je také skvělý výhled na Prahu)

Sídlíme v moderní kancelářské budově na Bořislavce (stanice 🚇 A), kde kvalitní káva a čaj je zdarma vždy k dispozici (velké plus je také skvělý výhled na Prahu)

Záleží nám na Work-Life balanci našich zaměstnanců, a proto nabízíme:

• 5 týdnů dovolené + 5 dní placeného volna navíc (My Free Days)
• Výhodný zaměstnanecký operativní leasing
• Bezúčelová půjčka s 0% navýšením
• Vzdělávání & rozvoj – nástupem to u nás nekončí, začleníme Vás do různých super kurzů a dáme ti prostor růst
• Měsíční příspěvek na penzijní připojištění ve výši 3 % z hrubé mzdy
• Plně hrazené Pluxee stravenky v hodnotě 130 Kč na den
• Roční příspěvek na Work-life balance aktivity
• Práce z domova na základě kalendáře jednatelů
• Zvýhodněný mobilní tarif
• Multisport karta za velmi výhodnou cenu s příspěvkem zaměstnavatele

---------------------

Je to příležitost pro někoho, kdo hledá posun a my ti s chutí pomůžeme růst. Pojď do toho s námi! 😊

Více o nás, kdo jsme a co děláme najdeš na www.vwfs.cz