Administrative Support Specialist | bezpečnostní prověrka podmínkou

Pracovní nabídka

Máte platnou bezpečnostní prověrku SECRET UE / EU SECRET nebo národní prověrku TAJNÉ? Pak pro vás máme jedinečnou příležitost stát se součástí prestižních mezinárodních projektů v prostředí stabilní globální IT společnosti.

Do týmu našeho klienta hledáme organizovaného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře, administrativní podporu managementu a koordinaci důležitých interních procesů. Čeká vás různorodá práce, každodenní komunikace v angličtině a spolupráce s mezinárodními týmy.

Co budete dělat:

• Poskytovat administrativní podporu managementu a jednotlivým týmům.
• Organizovat kalendáře, schůzky a rezervace zasedacích místností.
• Připravovat podklady pro jednání, reporty a prezentace.
• Spravovat smlouvy, interní dokumentaci a interní databáze.
• Připravovat podklady pro fakturaci a objednávky a spolupracovat s finančním oddělením.
• Podílet se na onboardingu a offboardingu zaměstnanců.
• Organizovat služební cesty včetně rezervací dopravy, ubytování a následného vyúčtování.
• Zajišťovat každodenní chod kanceláře, komunikovat se správou budovy a organizovat interní akce.

Co od vás očekáváme:

• Platnou bezpečnostní prověrku SECRET UE / EU SECRET nebo národní bezpečnostní prověrku TAJNÉ vydanou NBÚ (podmínkou).
• Občanství některého z členských států Evropské unie.
• Alespoň 1 rok zkušeností na administrativní, office management nebo obdobné podpůrné pozici.
• Angličtinu minimálně na úrovni B2 pro každodenní komunikaci.
• Velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Samostatnost, pečlivost, organizační schopnosti a schopnost efektivně pracovat s více úkoly najednou.

Výhodou bude, pokud:

• Máte zkušenost z prostředí některé z agentur Evropské unie.
• Máte zkušenosti s prací s utajovanými informacemi EU (EUCI – European Union Classified Information).
• Pracovali jste v bezpapírovém prostředí nebo se systémy pro správu dokumentů (DMS).
• Je vám vlastní strukturované myšlení, vysoká míra diskrétnosti, spolehlivost a smysl pro detail.

Co vám nabídneme:

• Možnost podílet se na prestižních mezinárodních projektech s reálným dopadem.
• Zázemí stabilní globální IT společnosti s přátelskou a neformální firemní kulturou.
• Podporu profesního rozvoje, vzdělávání, certifikací i kariérního růstu v rámci mezinárodních projektů nebo projektového managementu (PMO).
• Možnost práce z domova po vzájemné domluvě.
• Moderní pracovní prostředí, spolupráci se zkušenými odborníky a odpovídající finanční ohodnocení.